Los invitados por un lado, la prensa por otro, el público en general por un tercero y los VIP, los protagonistas de la noche, por un cuarto acceso. Todos para confluir en el inmenso espacio de la Feria de Valladolid y, sin embargo, para ... no entrecruzarse más que en los momentos precisos, de modo que todos puedan circular con fluidez y cumplir con sus cometidos durante la noche. Y en medio de ese ajetreo, la gran sorpresa aparece de repente a pesar de que en todo momento ha estado allí, en el medio. El pabellón 2 de la Feria de Valladolid, ocho mil metros cuadrados, el espacio más grande de los que hay cubiertos, verá pasar a su lado a todos, pero nadie accederá a él hasta el momento adecuado. Esto es: para la fiesta posterior a la gala.
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La idea del Ayuntamiento es que después de una tarde de recorridos por la Feria y ajetreos, el espacio de relax, ese en el que se van a poder celebrar los triunfos y aligerar las decepciones, sea una sorpresa para todos los que se encuentren en el recinto. Actores, actrices, directores y demás nominados pasarán por la alfombra roja y lo bordearán, pasando por un lateral al 'espacio lanzadera' y junto a la enorme sala de prensa. Algunos de ellos, incluso, accederán a la sala de prensa en función de la escaleta del evento y de lo que esté previsto. Pero seguirán por el mismo pasillo hasta desembocar en el auditorio principal. El público invitado llegará al auditorio por el otro lateral, después de acceder por la entrada de la Feria y de recorrer el pasillo cubierto. Y los asistentes a la alfombra roja entrarán directos hacia el graderío por el espacio central del recinto y luego se desplazarán hasta el Auditorio. Los medios de comunicación tienen su propio espacio aledaño, que tampoco se cruza con el de la fiesta post-gala.
Así que para todos los asistentes será una última sorpresa. Sus ocho mil metros dan, además, para mucho. En la documentación que el equipo del Ayuntamiento presentó a la Academia de Cine se explicaba así: «Tras la gala, se abrirá el acceso al espacio de fiesta post-gala para todos los invitados y podrá haber 'performances', animaciones.... Ningún invitado habrá pasado por allí previamente en su recorrido».
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