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En Castilla y León hay 2.207 juzgados de paz divididos entre un total de 152 Agrupaciones de Secretarías de Juzgados de Paz. La de Renedo de Esgueva es una de las 16 que hay en la provincia de Valladolid. Da servicio y cobertura a ... 16 pueblos del Valle Esgueva y a una población de unos 6.500 habitantes en todo lo relacionado con los cometidos de los Registros Civiles. Nieves Fernández es actualmente su gestora en funciones de secretaria.
El pasado 2 de octubre fue para esta funcionaria de Justicia, «un antes y un después» en su forma de trabajo, debido a la implantación de Dicireg, un sistema informático impulsado por el Ministerio de Justicia, que promete simplificar y agilizar el acceso a la información vital y la tramitación de documentos relacionados con el Registro Civil. Esta iniciativa busca modernizar los procesos internos, a la vez que facilitar el acceso a los datos a la ciudadanía y a otros organismos.
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M. J. Pascual
Nieves atesora como oro en paño los libros de registro de Renedo desde 1871, año posterior a la redacción de la primera Ley de los Registros Civiles, que definía cuatro secciones: nacimientos, matrimonios y defunciones y una cuarta que se refiere a las tutelas y demás representaciones legales. «Cada sección se llevaba en un libro diferente e independiente de los otros. Es decir, que si una persona nacía en Renedo de Esgueva, se casaba en Albacete y moría en Madrid, su historia quedaba meticulosamente reflejada en tres libros de tres lugares distintos», explica Nieves mostrando los voluminosos y antiquísimos libros de registro de finales del XIX, escritos a mano y con letra difícilmente legible.
Con la implantación de Dicireg, las inscripciones y expedientes se gestionan electrónicamente, asegurando una mayor transparencia y accesibilidad. «Ahora, acceder a nuestra información vital es más cómodo y seguro. Ya da igual dónde ocurra el nacimiento, el casamiento o la defunción porque esta nueva plataforma unifica toda la información relevante de una persona en una ficha única, eliminando la necesidad de múltiples libros y simplificando la consulta y la actualización de datos. Es como una especie de DNI registral, lo que proporciona una visión más completa de la vida de una persona. Además, permite a los ciudadanos acceder telemáticamente a la información mediante identificación electrónica o sin ella, se puede solicitar información registral a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Lo que proporciona una mayor autonomía y rapidez en sus gestiones», indica Nieves.
Dicireg está en proceso de implementación en toda España. En la provincia, de los tres partidos judiciales (Valladolid, Medina del Campo y Medina de Rioseco), de momento, tan sólo se ha implantado en el de Valladolid y con grandes desafíos. Según Nieves, la adaptación completa al nuevo sistema requerirá un largo tiempo. «Aunque Dicireg promete reemplazar los métodos tradicionales, actualmente coexiste con el antiguo sistema de registros de libros que se lleva todavía en algunos lugares y con Inforeg, otro sistema informático que el Ministerio introdujo en el año 2012 y que veníamos utilizando desde entonces.
La idea es muy buena, pero la puesta en funcionamiento será lenta, escalonada y progresiva y dependerá de los medios económicos, ya que tendrá que instaurarse en todos los municipios de España», señala Nieves. «De los 16 pueblos que dependen de Renedo como cabecera, sólo 6 han podido entrar en Dicireg. El resto, sigue intentando acceder al sistema pero están teniendo problemas con las claves y contraseñas. Desde Renedo estamos echando una mano a los secretarios municipales con todas sus gestiones para que pueda avanzar», concluye Nieves, que está convencida de las ventajas que ofrece este nuevo paso en la digitalización.
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