La reforma del registro civil pone fecha de defunción al centenar de jueces de paz, que solo podrán casar

Ese gran número es, precisamente, la «singularidad» y la dificultad de implantación en el partido judicial de Valladolid, indica la actual encargada del registro civil vallisoletano, la letrada de la Administración de Justicia (LAJ) Begoña Arroyo. «Es un proyecto muy ambicioso al que se suman todas las oficinas colaboradoras en todos los municipios del actual partido judicial de Valladolid, un esfuerzo que supone una colaboración muy importante de los ayuntamientos para establecer los medios informáticos y adecuar los programas, así como formar a las personas que van a estar encargados del registro civil en ellas», explica la LAJ.

Hay que tener en cuenta, indica la funcionaria, que la mayor parte de los «asientos» en los libros registrales de los pueblos está hecha a mano. «Con el nuevo modelo, totalmente informatizado, será necesaria la colaboración muy importante con la Administración local», puesto que de las 113 oficinas colaboradoras (actuales agrupaciones de paz y juzgados) solamente 11 están dirigidas por letrados de Justicia, mientras que las otras 102 están en manos de los ayuntamientos. En total, en la provincia de Valladolid solo 24 de estas oficinas están ya informatizadas«, precisa.

El objetivo a conseguir es que cualquier vecino, viva donde viva en la provincia de Valladolid, pueda realizar todos los trámites registrales sin salir de su pueblo: certificados de nacimientos, defunciones, iniciar expedientes de nacionalidad, abrir un procedimiento de matrimonio, pedir una fe de vida o rectificar cualquier dato relacionado con su persona.

El coordinador de los letrados de la Administración de Justicia de Valladolid, Enrique Gutiérrez, señala que el registro civil va a ser, de todos los ámbitos de la administración pública del Estado, el que no solo está experimentando «la mayor transformación, no solo tecnológica y de adaptación a las nuevas necesidades de los ciudadanos» sino que se trata «de un cambio de modelo pero también de concepto, porque se pasa de un registro civil de hechos (nacimientos, matrimonios, defunciones) a un registro civil de personas». Actualmente, explica, «si te casas en Sevilla o falleces en Barcelona, cuando se necesita un certificado de estos hechos tienes que acudir a esos registros locales para solicitarlo. Ahora, con la base de datos única para toda España facilita mucho los trámites y el acceso a los ciudadanos». Los libros físicos, donde se anotaban todos los hechos trascendentales de la vida de una persona, desaparecen y se digitalizan los que ya existen, «de manera que un señor que necesite un certificado de nacimiento de La Bañeza no tenga que ir allí a pedirlo, con una firma electrónica avanzada conseguirá esa misma partida oficial sin salir de su domicilio».

En los primeros meses de 2023, Valladolid, junto con Murcia y Tarragona, va a estar a la cabeza de la implantación del nuevo registro civil, tras la puesta en marcha de Madrid y Barcelona. Pero tendrá que resolverse el escollo tecnológico por parte del Ministerio de Justicia en las oficinas rurales, la «interoperatibilidad» en los más del centenar de juzgados de paz existentes en el partido judicial vallisoletano. Este servicio público y gratuito, que pasa de tener un juez al frente a «desjudicializarse» y estar definitivamente a cargo de los letrados de la Administración de Justicia (tras cuatro ministros y años de polémica en los que se barajó que fueran los registradores de la propiedad quienes lo asumieran), «siempre ha funcionado a la perfección, pero el cambio de operador jurídico responde al concepto legal de que el juez tiene que dedicarse a juzgar y poner sentencias y no a trabajo administrativo», apostilla Gutiérrez.

El beneficio del cambio de sistema, resume el LAJ, «es, con carácter general, el acercamiento de la administración pública a los ciudadanos, porque no tendrán que ir a las oficinas donde se casaron, por ejemplo, a realizar un asiento o anotación. Con una base única se puede hacer constar la modificación en cualquier oficina y desde su casa e Internet solicitar certificaciones con firma reconocida que garantiza la autenticidad del documento».

Begoña Arroyo, la actual letrada del Registro Civil de Valladolid lleva casi dos años al frente del servicio, cuando ya la atención al público estaba prácticamente normalizada tras la pandemia con la única excepción de restricciones en el número de personas. Detaca que hoy la mayor variación en la actividad (tras el importante incremento del registro de defunciones ocasionado por la pandemia en los dos primeros años de la crisis de la covid) es en los matrimonios, pues las bodas que se suspendieron en 2020 y 2021 se están celebrando ahora. Casarse por el registro de Valladolid, una vez fijada la cita previa, puede hacerse en un mes.

En la actualidad, en el Registro Civil hay cuatro secciones independientes: nacimientos, matrimonios, defunciones y tutelas. Con el nuevo modelo, cada persona tiene un registro individual desde que nace, con su código. En él se refleja si cambia de nombre, si se casa y si fallece. «Todos los hechos de su vida se reflejarán a partir de ahora en un registro individual, con lo cual el libro de familia desaparece. Esos hechos se van a interconectar, a su vez, con las personas con las que tiene vínculos: padre, madre, hijo, esposa...»

El registro vallisoletano, en el que trabajan 17 personas en la sede de la capital de la calle Torrecilla y 113 en los juzgados y agrupaciones de paz que serán las futuras oficinas colaboradoras, no es ajeno a la polémica de la reforma de la denominada 'Ley Trans', en fase de tramitación parlamentaria. Subraya Arroyo que, independientemente de lo que finalmente ocurra con los requisitos que ahora se están perfilando, ya está en vigor una norma que regula los supuestos para realizar este cambio y solicitarlo al registro civil. «Se exige un informe psicológico y documentación de que la persona está sometida a un tratamiento médico para que la persona se cambie el nombre si siente que su sexo es otro, es algo que ya se puede hacer actualmente», indica la funcionaria. De todo el volumen de actos registrales que realiza la sede vallisoletana, el porcentaje de solicitudes de modificación de nombre por cambio de sexo es muy residual: en lo que va de año, doce personas se han acogido a este derecho.