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Los tres documentos que es obligatorio portar y tener en vigor a la hora de emprender la marcha para realizar cualquier tipo de viaje, tanto en vehículos propios como en aquellos de alquiler, son el Permiso de Conducir del conductor, el Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de Inspección Técnica del vehículo. Lo primero que solicitan los agentes en un control policial o tras un accidente de tráfico son estos tres papeles, que pueden ser originales o una copia. Además, el Permiso de Circulación y el de Conducir se pueden visualizar a través de la aplicación móvil MiDGT. Llevar en el coche la póliza del seguro y el recibido del último pago dejó de ser obligatorio en 2018.
Para poder circular de manera legal, todos los vehículos deben tener en vigor el permiso de circulación, que es el documento donde aparece la titularidad, y la ficha técnica o Tarjeta de Inspección Técnica, que acredita que el vehículo está homologado para circular por la red de carreteras del país y es expedido por todas las estaciones de ITV homologadas. Todos los permisos de circulación incluyen, desde 2015, el kilometraje del vehículo y la vigencia de la ITV -en los coches nuevos, solamente aparecerá la fecha en la que debe pasar la ITV, no el kilometraje-.
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En caso de pérdida, robo o deterioro de la documentación del vehículo o si ha habido algún cambio en los datoso características, es importante solicitar un duplicado del documento pertinente. Si la razón es de robo o pérdida, conviene acudir a una comisaría para denunciar y evitar su uso fraudulento. Si han robado el vehículo, es aconsejable también poner una denuncia en las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
La solicitud de un duplicado del Permiso de Circulación en caso de pérdida, robo o deterioro puede realizarse en línea, desde la app MiDGT, vía llamada telefónica al 060 o de manera presencial en las Jefaturas de Tráfico o en las Oficinas de Correos y el coste será de 20,81€. Si la solicitud es por modificación de los datos que constan en el documento de identidad del titular o cotitular del vehículo, el trámite será gartuito. Si se realiza por cambio de servicio, de la razón social de la empresa titular del vehícul o por reforma de importancia, el trámite costará 20,81€. Y, en cambio, si el dato a modificar no aparece en el Permiso de Circulación, el coste será de 8,67€.
La solicitud de un duplicado de la Tarjeta de Inspección Técnica se lleva acabo en todas las estaciones ITV autorizadas, aunque si el vehículo es posterior a mayo de 2016, puede solicitarse también de manera presencial en la Dirección General de Tráfico, en línea o vía llamada telefónica al 060. Este trámite costará 8,67€.
Ante el robo del vehículo es importante acudir lo antes posible a denunciar la sustracción a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, de manera presencial o a través de su oficina virtual, para evitar la responsabilidad ante las infracciones que se cometan con el vehículo. Después, se requiere contactar con el seguro para informarse sobre cómo gestionar el caso y cómo actuar. Si se recupera el vehículo, se debe avisar a la policía para que conste la reaparición en la denuncia e indicar los posibles desperfectos.
A partir de los 30 días desde la desaparición, se puede solicitar a la compañía de seguro una indemnización por robo, en función de la póliza contratada. Si el vehículo aparece una vez cobrada la indemnización, es necesario devolver a la aseguradora el dinero recibido para poder volver a circular legalmente.
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