España, el país de Europa con un control horario más estricto

Los empresarios no necesitan registrar las horas trabajadas por los empleados y ni siquiera están obligados a informar de las horas extraordinarias a los sindicatos -algo que en España ya se hace desde hace años-, aunque sí deben llevar un registro de éstas, ya que el empresario tiene que garantizar el respeto de las horas máximas permitidas, que se regulan en la Ley sobre Jornada Laboral.

El empresario debe llevar un registro «adecuado» que acredite que se respetan los límites de la jornada semanal y de los horarios de trabajo nocturno, según una ley de 1998. No obstante, esta obligación no se aplica al descanso diario ni al semanal y la ley no obliga de manera específica a registrar todas las horas trabajadas. De igual manera, el empresario tiene la libertad de decidir el modo en que lo hace y conservar dicho registro durante un plazo de dos años, frente a los cuatro años que se establecen en España.

Las obligaciones varían en función de la situación: se exige controlar el horario de los trabajadores cuya jornada laboral se calcula en horas o días o cuya jornada laboral no puede fijarse de antemano. Para ello, se elabora un documento mensual en relación con cada trabajador y la copia se adjunta a la nómina sobre el número de horas extraordinarias. Además, el empleado podrá acceder a cualquier documento de control mediante el ejercicio de su derecho de acceso a sus datos personales.

No existe una obligación general de establecer un sistema de control de la jornada, pero hay algunas excepciones. Por ejemplo, en el sector bancario es obligatorio pero solo en el caso de los trabajadores sujetos a la legislación de jornada laboral. También es necesario el registro para ciertos trabajadores a tiempo parcial y los que tienen una jornada laboral variable.

En este país la ley sí recoge la obligación de controlar la jornada de trabajo. El empresario tiene que recopilar información diversa sobre la relación laboral, como los días trabajados, las ausencias, el tiempo de trabajo, las horas extraordinarias, las vacaciones, las bajas remuneradas... Esta información debe cumplimentarse mensualmente, con alguna excepción, como por ejemplo los trabajadores del hogar (sector que tampoco está obligado en España). Este documento generalmente se entrega a los trabajadores al final del mes siguiente.

También hay obligación de control diario de jornada, incluso para aquellos trabajadores que no tienen un horario fijo. De igual manera han de contabilizarse las interrupciones o pausas que no están incluidas en la jornada laboral, para determinar el número de horas efectivas trabajadas al día y a la semana. Este registro debe mantenerse en lugar de fácil acceso. Para los empleados que realizan su actividad fuera de las instalaciones de la empresa, el empleador debe asegurarse de que el empleado firme dicho registro después de regresar a la empresa, o enviarlo firmado para permitir que la compañía lo tenga en un plazo de 15 días después de finalizado el trabajo fuera de las instalaciones.

Es otro país en el que se exige al empresario registrar las horas de trabajo, salvo para aquellos empleados con funciones directivas decisivas. N obstante, se requerirá del consentimiento del comité de empresa si el sistema de registro elegido puede ser considerado como una medida de control que pueda afectar a la dignidad.

La mayoría de los empleadores están obligados a mantener registros que reflejen el número real de horas trabajadas, en concreto aquéllos cuyas ventas anuales ascienden a 500.000 dólares o más o que se dedican al comercio interestatal. Sin embargo, los denominados trabajadores 'exentos', que son aquellos que reciben una retribución salarial de más de 23.660 dólares al año, no tienen derecho a recibir pago por horas extraordinarias. Cada empleador obligado debe mantener ciertos registros para cada trabajador 'no exento'.

No existe el control obligatorio de la jornada. Sí establece la legislación la duración de la jornada laboral y de las horas extra, que están limitadas a un máximo de tres diarias, 30 horas al mes y 200 al año.

En este país la relación laboral está sometida a una estricta regulación y así sucede con el horario laboral. Sin embargo, hay tres categorías de trabajadores que quedan exentos de este registro: la alta dirección, los trabajadores externos y quienes teletrabajan.

El Código del Trabajo impone a los empleadores llevar un registro diario del trabajo, tanto de horas extraordinarias como ordinarias. Cuando no sea posible o su aplicación implique una difícil fiscalización, la Dirección del Trabajo, de oficio o a petición de parte, podrá establecer y regular un sistema.